Portails Intranet Pour Travail Collaboratif
Un portail Intranet est un ensemble de services de type Internet, se trouvant en Interne dans une entreprise supporté par un réseau local. Ce qui veut dire, que les informations sont accessibles uniquement à partir des postes des collaborateurs de l’entreprise. Et que ces derniers sont totalement invisibles de l’extérieur.
Un Intranet propose un accès centralisé à la mémoire de l’entreprise, indépendamment de leur lieu de stockage. L’accès à des données sensibles doit se faire après authentification des collaborateurs, avec définition des droits, pour un accès personnalisé à certains documents.
Que peut faire ABIMAC pour vous ?
A partir d’une étude approfondie de vos objectifs et des pratiques de vos collaborateurs, ABIMAC, vos accompagne dans la mise en place de Portail Intranet personnalisé. Par ce moyen, vous offrez à vos collaborateurs un outil unique, accessible via une interface Web, qui rassemble toutes les informations et services nécessaires à leurs activités.
Contribuant à l’efficacité de chacun, ce portail permet également de développer les synergies et favorise le partage des informations.
Fonctionnalités de votre Intranet
Les principales fonctionnalités que vous retrouvez dans votre Intranet, sont les suivantes :- Client léger avec navigation identique à celle d’un site Internet;
- Personnalisation de l'interface en fonction des profils d'utilisateurs;
- Accès direct à des sources multiples depuis un poste connecté (Information sur l’entreprise, documents techniques, données de collaborateurs,…);
- Annuaire personnel;
- Gestion de projets;
- Aide à la décision;
- Agenda;
- Création de moteurs de recherche internes pour pouvoir accéder plus rapidement à des informations recherchées;
- Traitement des données de votre entreprise en temps réel permettant la réactivité de vos collaborateurs;
- Développement ouvert et multi plateforme assurant la compatibilité avec des modules existant dans votre entreprise;
- Gestion de contenu de votre Intranet sans avoir à faire recours à un professionnel de l’informatique (la mise en ligne de documents se fait certains utilisateurs autorisés – Textes – Vidéos – Sons …);
- Gestion des groupes & utilisateurs, ce qui permet de paramétrer les droits d'accès aux modules du site;
- Gestion de Forums (Création de sujets de discussion multiples, modération du contenu);
- Abonnements et diffusion de lettres d’informations;
- Mise en ligne de sondages (Création de nouveaux sondages, consultation des sondages terminés) afin de mesurer la satisfaction de vos collaborateurs;
- Statistiques de consultation, de fréquentation …;
- Environnement sécurisé assurant la protection des informations.
Avec un Intranet dans votre entreprise, vous êtes assuré de disposer d’un véritable moyen de : canalisation des flux de communication, de la centralisation des données stratégiques de votre entreprise, ainsi qu’une réduction des coûts d'exploitation.